Datenschutzerklärung

Letzte Aktualisierung: Januar 2026

1. Einleitung

Bei Q3Access („wir“, „uns“) hat der Schutz deiner persönlichen Daten höchste Priorität. Unsere Plattform arbeitet vollständig ohne Cookies und folgt einem klaren Privacy‑First‑Ansatz, entwickelt für Aussteller, Veranstalter und Fachleute der Eventbranche. In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, welche Daten wir erfassen, warum wir das tun und wie wir deine Informationen schützen.

2. Welche Daten wir erfassen

Q3Access ist darauf ausgelegt, die Datenerhebung auf das absolute Minimum zu reduzieren. Wir erfassen nur Informationen, die für den Betrieb der Plattform notwendig sind.

2.1 Daten, die du uns bereitstellst

• Kontodaten (Name, E‑Mail‑Adresse, Unternehmen)
• Event‑ oder Ausstellerinformationen, die du hochlädst
• Nachrichten, die du uns direkt sendest (z. B. per E‑Mail)

2.2 Daten, die wir nicht erfassen

• Keine Tracking‑Cookies
• Keine Analyse‑Cookies
• Keine Werbe‑IDs
• Keine unnötigen personenbezogenen Daten

2.3 Automatisch erfasste Daten

Um die Leistung und Sicherheit der Plattform zu gewährleisten, können unsere Server bestimmte technische Informationen protokollieren:

• Browsertyp
• Gerätetyp
• Grundlegende technische Diagnosedaten

Diese Daten sind anonym und lassen keine Rückschlüsse auf deine Identität zu.

3. Wie wir deine Daten verwenden

• Zugang zur Q3Access‑Plattform bereitstellen
• Systemleistung und Stabilität verbessern
• Mit dir über Updates oder Support kommunizieren
• Die Sicherheit der Plattform gewährleisten und Missbrauch verhindern

Wir verkaufen, vermieten oder handeln deine Daten nicht.

4. Rechtsgrundlagen (DSGVO)

• Vertragserfüllung — um unsere Dienste bereitzustellen
• Berechtigtes Interesse — Sicherheit, Leistung und Wartung
• Einwilligung — wenn du uns freiwillig kontaktierst

5. Speicherung und Sicherheit

Wir verwenden sichere Server und branchenübliche Schutzmaßnahmen. Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für betriebliche Zwecke erforderlich ist.

6. Dienste von Drittanbietern

Q3Access hält externe Abhängigkeiten so gering wie möglich. Wenn wir dennoch Drittanbieter einsetzen (z. B. für den E‑Mail‑Versand), erfüllen diese die Anforderungen der DSGVO und verarbeiten ausschließlich notwendige Daten.

7. Deine Rechte

• Auskunft über deine gespeicherten Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung deiner Daten verlangen
• Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen
• Übertragung deiner Daten anfordern (Datenportabilität)

Kontakt: info@q3access.com

8. Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung bei Bedarf aktualisieren. Die jeweils aktuelle Version findest du jederzeit auf dieser Seite.

9. Kontakt

Bei Fragen kannst du uns jederzeit unter info@q3access.com erreichen.