Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: januari 2026

1. Inleiding

Bij Q3Access (“wij”, “ons”) hechten we veel waarde aan jouw privacy. Onze platformen werken volledig cookieloos en met een privacy‑first aanpak, speciaal ontwikkeld voor exposanten, organisatoren en professionals in de evenementenbranche. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en hoe we jouw informatie beschermen.

2. Welke gegevens we verzamelen

Q3Access is ontworpen om dataverzameling tot een minimum te beperken. We verzamelen alleen informatie die noodzakelijk is om onze diensten te kunnen leveren.

2.1 Gegevens die jij met ons deelt

• Accountgegevens (naam, e‑mail, bedrijfsnaam)
• Event‑ of exposantgegevens die je zelf uploadt
• Berichten die je ons rechtstreeks stuurt (bijv. via e‑mail)

2.2 Gegevens die wij niet verzamelen

• Geen trackingcookies
• Geen analytische cookies
• Geen advertentie‑ID’s
• Geen onnodige persoonsgegevens

2.3 Automatisch verzamelde gegevens

Om de prestaties en veiligheid van het platform te waarborgen, kunnen onze servers beperkte technische informatie loggen:

• Type browser
• Type apparaat
• Basis technische diagnostiek

Deze gegevens zijn volledig anoniem en niet te herleiden tot jou als persoon.

3. Hoe wij jouw gegevens gebruiken

• Toegang bieden tot het Q3Access‑platform
• De prestaties en stabiliteit van het systeem verbeteren
• Contact met je opnemen over updates of ondersteuning
• De veiligheid van het platform waarborgen en misbruik voorkomen

Wij verkopen, verhuren of verhandelen jouw gegevens nooit.

4. Wettelijke grondslag (AVG)

• Noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst — om onze diensten te leveren
• Gerechtvaardigd belang — beveiliging, prestaties en onderhoud
• Toestemming — wanneer je ons vrijwillig benadert

5. Opslag en beveiliging van gegevens

We maken gebruik van beveiligde servers en gangbare industriestandaarden. Gegevens worden alleen bewaard zolang dat nodig is voor operationele doeleinden.

6. Diensten van derden

Q3Access werkt met zo min mogelijk externe partijen. Wanneer we toch een derde partij inzetten (bijvoorbeeld voor e‑mailafhandeling), dan voldoet deze aan de AVG en verwerkt deze uitsluitend de strikt noodzakelijke gegevens.

7. Jouw rechten

• Inzage in jouw gegevens
• Correctie van onjuiste gegevens
• Verzoek tot verwijdering
• Bezwaar maken tegen verwerking
• Jouw gegevens opvragen (dataportabiliteit)

Contact: info@q3access.com

8. Wijzigingen in deze verklaring

We kunnen deze privacyverklaring bijwerken wanneer dat nodig is. De meest recente versie is altijd beschikbaar op deze pagina.

9. Contact

Heb je vragen? Neem gerust contact met ons op via info@q3access.com.